Politiques du camp de jour de la Corporation L’Espoir
VEUILLEZ PRENDRE CONNAISSANCE DES INFORMATIONS SUIVANTES
TRANSPORT : Le transport doit être assuré par les parents ou par le transport adapté (arrivée pour 9h00, départ pour 15h45.)
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT : 70 % du montant sera remis avec un billet médical. Aucun remboursement ne sera fait si vous réduisez le nombre de semaines de participation de votre enfant ou si votre enfant demeure à la maison pour maladie (COVID, gastro, fièvre, etc.). Un remboursement complet sera fait avant juin.
ALLERGIES : Nous vous informerons avant le début du camp de jour des allergies alimentaires du groupe. Il est obligatoire de nous informer des allergies de votre enfant et qu’il ait en sa possession son Épipen. Il est important d’être vigilant au niveau des collations et dîners qui sont apportés au camp de jour pour des raisons de sécurité. AUCUNE NOIX OU ARACHIDES dans la nourriture apportée au camp.
MODIFICATION D’INSCRIPTION : Une modification d’inscription doit être faite avant fin juin. Nous ne pouvons vous assurer de répondre à votre demande.
PISCINE : Si la situation le permet, le camp de jour va à la piscine plusieurs fois par semaine lors de températures très chaudes. Il y a de la surveillance constante de la part des moniteurs en plus des sauveteurs présents sur place. Les personnes ne sachant pas nager doivent avoir un vêtement de flottaison ou ballon dorsal. En cas de doute, la période de piscine se déroulera dans la partie peu profonde.
OBJETS PERDUS : Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés au camp de jour (ex : cellulaire, lecteur MP3, tablette, etc.)
POLITIQUE DE RETARD: À compter de 16h00, chaque tranche de 5 minutes sera facturée au coût de 5,00$.
AUTORISATION DE DÉPART: Pour assurer une meilleure gestion des déplacements des participants, vous êtes priés de fournir une autorisation de départ seul si personne ne vient chercher le participant. Aucune personne ne pourra quitter seule le camp sans cette autorisation. Notez que nous ne sommes pas responsables des déplacements des participants en dehors des heures de camp de jour. Pour les participants quittant avec un accompagnateur, une pièce d’identité sera demandée à l’accompagnateur afin d’être autorisé à quitter avec le participant.
COMPORTEMENT AGRESSIF: Nous comprenons que certains participants peuvent présenter des troubles du comportement qu'ils peuvent difficilement contrôler. Selon la situation et en collaboration avec la famille, nous nous réservons le droit de refuser l'accueil d'un participant ayant des comportements agressifs au camp de jour ou de mettre fin à son séjour si nous ne sommes pas en mesure d'assurer sa sécurité physique ou émotionnelle, ou celle des employés qui l'accompagnent.
Toute sanction, mesure disciplinaire ou expulsion seront traitées selon la situation en collaboration avec la famille, la direction et l’équipe d’intervenants concernés.
ÉVALUATION DE RISQUE : Une évaluation de risque est effectuée à chaque été afin de s’assurer de la sécurité de la personne, du personnel et du groupe. Cette évaluation est basée sur les incidents durant le camp de jour. Advenant que la personne présente un trop grand risque, une suspension de l’activité problématique sera faite jusqu’à une rencontre avec les responsables, la direction et, possiblement, le Conseil d’administration (si jugé nécessaire par la direction). La direction est disposée à revoir le cas si les responsables du membre signalent un changement de la condition du membre durant l’année suivante avec les documents à l’appui d’un professeur, éducateur, professionnel.
PROCÉDURE D’AVERTISSEMENT :
Selon la compréhension du participant et l'impact des comportements sur le déroulement du camp de jour, une procédure d'avertissement pourrait être mise en place :
- Un avertissement se fait par écrit en relatant l’événement et est porté au dossier. Une mise en garde est faite aux parents/responsables mentionnant le risque de suspension sans remboursement.
- Au deuxième avertissement écrit, avec l’autorisation de la direction, le participant est expulsé une journée complète. Le parent est tenu de venir chercher son enfant.
- Au troisième avertissement, avec l’autorisation de la direction, le participant sera expulsé jusqu’à une réévaluation de la condition de celui-ci avec documents à l’appui fournis par un professeur, un éducateur ou un professionnel.
MALADIE CONTAGIEUSE: Pour des raisons de sécurité et pour assurer le bien-être de tous, garder votre enfant à la maison si il présente des symptômes de maladie contagieuse. Les coordonnateurs se donnent le droit de retourner un participant présentant des symptômes de maladie contagieuse (COVID-19, grippe, gastro, fièvre) à la maison.
Nous vous remercions de votre contribution au bon fonctionnement de notre camp de jour et comptons sur votre habituelle collaboration.
Important MÉDICATION PRISE PAR LE PARTICIPANT
Pour la sécurité de tous dans le cadre de notre camp de jour, nous voulons vous mentionner qu’il est obligatoire de nous informer de toute médication que le participant s’est vu prescrire qu’elle soit auto-administrée ou non. Il est obligatoire que le membre ait en sa possession sa médication sous forme de dispill. Le dispill sera remis au responsable en vue de l’administrer au participant. Le but de cette procédure est de s’assurer que nous détenons toute l’information pertinente à transmettre aux corps médicaux advenant une urgence. Veuillez indiquer également la fréquence à laquelle la médication doit être prise.
N’oubliez pas de signer l’autorisation si ce n’est pas déjà fait. *L’autorisation se trouve désormais dans le formulaire de membre*
Vous devez également nous avertir de tout changement dans l’état de santé du participant.
Merci de votre collaboration